NAVISWORKS 2014

Autodesk Navisworks 2014 es una completa solución para:

– La revisión de proyectos.
– La simulación.
– La coordinación.
– La comunicación de la intención y la constructibilidad del diseño.

El proceso de Planificación. Elabora los planes de proyecto, que son los “inputs” del proceso de ejecución. Se asume que trasladar estos planes en acción consiste en el simple proceso de generar simples instrucciones de trabajo, esto hace que en muchos proyectos el proceso de planificación sea usualmente realizado por profesionales ajenos a las tareas de ejecución en el terreno lo cual da lugar a instrucciones de trabajo de poca fiabilidad para su ejecución debido a que es poco probable que se haya realizado una correcta revisión de restricciones asociadas a condiciones del terreno y recursos necesarios para su ejecución.

El proceso de Ejecución se lleva a cabo mediante un sistema de autorización del trabajo, diseñado por la oficina de control de proyectos para asegurar que el trabajo es ejecutado en el momento requerido con la secuencia adecuada. En este proceso se asume que existen los recursos necesarios para la ejecución de la tarea en el momento que se autoriza la ejecución de la misma, “empujando” dichas tareas para que se ejecuten, lo que sumado a la incertidumbre usualmente resulta en retrasos y des-actualiza el cronograma del proyecto.

El proceso de Control como reporte del desempeño mide el status del proyecto con relación a la línea base (elaborado en base a las transformaciones graduales a lo largo del proyecto) y da recomendaciones para su recuperación cuando los índices del proyecto están fuera de los parámetros admisibles. Este sistema de control basado en índices reactivos identifica problemas más no oportunidades de mejora en aquellas actividades que están dentro de los parámetros del proyecto.
Este enfoque de administración de proyectos aborda la producción con enfoque de transformación, en donde no se considera la gestión del flujo de trabajo y otras variables que pueden afectar la producción. No se tiene en cuenta que los plazos son afectados por la incertidumbre, así como la interdependencia entre actividades. En este sentido es necesario gestionar tanto el flujo como la transformación, tener indicadores proactivos que midan la eficiencia de la gestión del flujo de trabajo y planes de corto plazo como el PPC o indicadores reactivos que midan la efectividad de la gestión del proyecto como el SPI. Estas variables se relacionan y ayudan a comprender como la mejora del flujo de trabajo y reducción de la variabilidad impactan positivamente en el desempeño general del proyecto.

1.-Planificar
El primer paso del Ciclo es

• Involucrar a la gente correcta.
• Recopilar los datos disponibles.
• Comprender las necesidades de los clientes.
• Estudiar exhaustivamente el/los procesos involucrados.
• ¿Es el proceso capaz de cumplir las necesidades?
• Desarrollar el plan/entrenar al personal.

2. Hacer:
• Implementar la mejora/verificar las causas de los problemas.
• Recopilar los datos apropiados.

3. Verificar:
• Analizar y desplegar los datos.
• ¿Se han alcanzado los resultados deseados?
• Comprender y documentar las diferencias.
• Revisar los problemas y errores.
• ¿Qué se aprendió?
• ¿Qué queda aún por resolver?

4. Actuar:
• Incorporar la mejora al proceso.
• Comunicar la mejora a todos los integrantes de la empresa.
• Identificar nuevos proyectos/problemas.
• Repetir el paso 1., luego el 2. y así una y otra vez y siempre.

Como vemos los pasos del Ciclo PHVA requieren recopilar y analizar una cantidad sustancial de datos. Para cumplir el objetivo de mejora deben realizarse correctamente las mediciones necesarias y alcanzar consenso tanto en la definición de los objetivos/problemas como de los indicadores apropiados.
Disponemos de una serie de herramientas para desarrollar esta tarea, son las llamadas “Herramientas de la Calidad” y la mayoría se basa en técnicas estadísticas sencillas.

Algunos ejemplos son:

• Diagramas de Causa-Efecto
• Listas de Verificación
• Diagramas de Flujo
• Distribuciones de Frecuencia e Histogramas
• Diagramas de Pareto
• Gráficos de Control

 

Autor: Ing. Gutiérrez Alejandro Gutiérrez Zepeda

Soluciones Integrales ESTO S.A. de C.V.